Sehr geehrte Journalistin, sehr geehrter Journalist,
wie so viele in diesen Tagen schreiben auch wir Ihnen aufgrund der EU-DSGVO (EU-Datenschutzgrundverordnung).
Sie sind – teilweise schon seit Jahren, noch zu Zeiten der essential media GmbH – in unserer Datenbank als Kontakt gespeichert. Der Grund ist klar: Als Journalist erhalten Sie regelmäßig von uns Pressemitteilungen unserer Kunden und wir sprechen Sie mit Vorschlägen zu Events, Themen und Interviews an.
*Falls Sie nicht mehr in unserer Datenbank gespeichert sein wollen, bitten wir Sie jetzt darum, auf diese E-Mail mit dem kurzen Stichwort „löschen“ zu antworten. *Sie werden dann umgehend von uns vollständig aus unserer Datenbank gelöscht. Falls Sie in unserer Datenbank verbleiben wollen, _müssen Sie nichts tun.
_Hier nun einige Informationen, was wir über Sie gespeichert haben, wo sich der Speicherort befindet und wie Ihre Daten gesichert sind.
*Was speichern wir: * - Ihren vollständigen Namen - Ihre dienstliche Postanschrift - Ihre Position in der Redaktion/im Verlag - Ihre dienstliche Telefonnummer - Ihre Mobiltelefonnummer (sofern sie in Ihrem Abbinder steht oder Sie sie uns in der Vergangenheit mitgeteilt haben) - Ihre berufliche E-Mail-Adresse - Ihre Fax-Nummer (im Büro) - Ihre Twitter-Adresse (sofern Sie diese mitgeteilt haben oder transparent auf Twitter recherchierbar ist)
_Sie können jederzeit Ihre bei uns gespeicherten Daten anfordern. Antworten Sie hierzu auf diese E-Mail mit „Datensatz“. _ Im Datensatz haben wir auch spezielle Presse-Verteiler für unsere Kunden aufgebaut, denen Sie individuell zugeordnet sind – weil Sie uns in der Vergangenheit darum gebeten haben oder wir Sie in Ihrer Funktion als Redakteurin oder Redakteur nach Informationen aus Ihrem Impressum zugeordnet haben.
_ _Für diese Kunden arbeiten wir: _ _ - Arkadin - Axians - ergoneers - e-shelter - IronMountain - Kaspersky Lab - Nintex - SAP Leonardo - Soti - SQS - Synopsys /Black Duck - Tufin - Valens Semiconductor - Zyxel
*Mit welcher Software speichern wir das, und wo: *
Wir haben seit Jahren eine CRM-Software namens „Julitec“ im Einsatz. Sie ist in einem Colocation-Center in München auf einem unserer Server gespeichert. Zugang zu diesen Daten haben alle unsere Mitarbeiter. Sie melden sich per VPN-Tunnel und MS TerminalServer auf diesem Server an. Der Server ist per Anti-Viren-Software und Firewall gesichert.
Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit mit Ihnen! Herzliche Grüße
i.A. Alisa Hese
(für Paul Stallard, Geschäftsführer Berkeley Kommunikation GmbH)
